En un entorno empresarial cada vez más digitalizado, la gestión eficiente de los viajes corporativos y los gastos asociados se ha convertido en un factor estratégico para la competitividad. Las organizaciones buscan herramientas que permitan ahorrar tiempo, controlar costes, automatizar procesos y ofrecer una mejor experiencia a los empleados.
En este contexto, G20 Corporation, especialista en gestión integral de viajes corporativos, incorpora Cytric Travel & Expense, una plataforma avanzada que integra la reserva de viajes de empresa y la gestión de gastos en una única solución digital. En G20 apostamos firmemente por la digitalización de los viajes de negocio, la automatización de aprobaciones y el control de los desplazamientos corporativos.
¿Qué es Cytric Travel & Expense?
Cytric Travel & Expense es una solución diseñada para centralizar la planificación, reserva y seguimiento de los viajes de empresa, así como la gestión de los gastos generados durante esos desplazamientos.
La herramienta permite unificar procesos que tradicionalmente requerían múltiples aplicaciones, hojas de cálculo, correos electrónicos y validaciones manuales.
Gracias a esta plataforma, los departamentos financieros, recursos humanos y compras pueden disponer de información actualizada en tiempo real sobre:
- Reservas de vuelos.
- Hoteles corporativos.
- Alquiler de vehículos.
- Transporte ferroviario.
- Gastos derivados de viajes.
- Políticas corporativas de viaje.
- Informes y análisis de costes.
La digitalización de los viajes corporativos ya no es una opción
Las empresas se enfrentan actualmente a diversos desafíos en la gestión de viajes:
– Falta de control del gasto:
Cuando los empleados reservan por diferentes canales, resulta complicado consolidar información y controlar los costes reales.
– Exceso de tareas administrativas:
Los procesos manuales consumen grandes cantidades de tiempo en validaciones, revisiones y conciliaciones.
-Dificultad para aplicar políticas de viaje:
Sin herramientas especializadas es complicado asegurar que todos los viajeros respeten los criterios de ahorro establecidos por la empresa.
-Escaso control:
Muchas organizaciones desconocen en qué punto se encuentran sus viajeros o cuánto están gastando hasta que reciben las facturas finales.
Precisamente por ello, la estrategia tecnológica de G20 Corporation apuesta por herramientas que permitan automatizar solicitudes, aprobaciones y seguimiento de viajeros en tiempo real.
Beneficios de Cytric Travel & Expense para las empresas
1. Centralización completa de los viajes corporativos:
La plataforma reúne en un único entorno todas las necesidades relacionadas con los desplazamientos profesionales.
Los empleados pueden gestionar:
- Vuelos, hoteles y trenes.
- Vehículos de alquiler.
- Servicios complementarios.
Esto simplifica la experiencia del usuario y los errores operativos.
2. Automatización de procesos
Uno de los grandes valores de Cytric Travel es la automatización.
La plataforma puede gestionar:
- Solicitudes de viaje.
- Flujos de aprobación.
- Políticas corporativas.
- Notificaciones automáticas.
- Generación de informes.
El resultado es una importante reducción del trabajo administrativo.
3. Control total de los gastos:
Los responsables financieros pueden conocer los gastos por empleado, departamento, por proyectos así como la evolución presupuestaria. Esta visibilidad facilita la toma de decisiones estratégicas y mejora el control financiero.
4. Cumplimiento de las políticas corporativas:
Las empresas pueden configurar reglas específicas como límites de gasto, categorías autorizadas, proveedores preferentes, clases de vuelo permitidas o topes de gastos en hoteles..
De este modo se garantiza que las reservas se ajusten a las normas internas.
5. Mejor experiencia para los viajeros:
Hoy los profesionales necesitan acceder a toda la información de su viaje desde cualquier lugar y en cualquier momento.
Para ello, Cytric pone a disposición de los usuarios una aplicación móvil diseñada para acompañar al viajero durante todo el desplazamiento, centralizando la información más relevante en un único entorno digital.
A través de la app, los empleados pueden:
- Consultar reservas e itinerarios actualizados.
- Recibir notificaciones sobre vuelos y posibles incidencias.
- Realizar el check-in online.
- Acceder a la información de hoteles y alojamientos.
- Sincronizar los viajes con su calendario corporativo.
- Utilizar mapas, información de traslados y notas personales.
- Consultar tipos de cambio e información meteorológica del destino.
- Acceder a información relevante incluso sin conexión a internet.
Esta mejora de la experiencia del usuario incrementa la productividad y reduce incidencias y los imprevistos dejan de ser un problema; por ejemplo, imagina que estás de viaje por trabajo y tu vuelo se cancela de forma inesperada debido a una huelga. En una situación tradicional, esto suele traducirse en largas esperas al teléfono, colas en los mostradores del aeropuerto, cambios de última hora y gastos imprevistos que muchas veces quedan fuera de la política corporativa.
Con Cytric Travel & Expense, la gestión de la incidencia es mucho más sencilla. La plataforma detecta automáticamente el problema y ofrece al viajero alternativas disponibles de vuelo, tren o alojamiento directamente desde su dispositivo móvil. En pocos minutos puede reorganizar todo el itinerario, manteniendo el cumplimiento de las políticas de viaje y los límites de gasto definidos por la empresa.
Además, gracias al uso de tarjetas virtuales integradas, el empleado no necesita adelantar dinero de su bolsillo para hacer frente a nuevos gastos derivados de la incidencia. El resultado es una respuesta rápida, controlada y eficiente que minimiza el impacto del imprevisto tanto para el viajero como para la organización.
6.Ventajas para el departamento financiero:
Los departamentos financieros encuentran en Cytric Travel & Expense una herramienta especialmente valiosa.
Conciliación más rápida y mayor trazabilidad: la automatización de gastos reduce significativamente los tiempos de revisión.
Cada reserva y gasto queda registrado y documentado mediante informes avanzados y menores errores.
Los responsables pueden generar análisis detallados sobre:
- Presupuesto.
- Rentabilidad.
- Costes por área.
- Proveedores utilizados.
Además, la digitalización disminuye incidencias derivadas de procesos manuales.
7.Ventajas para Recursos Humanos:
Los equipos de RRHH también obtienen beneficios claros:
- Mejor experiencia del empleado.
- Menos carga administrativa.
- Mayor seguridad para los viajeros.
- Información centralizada.
- Seguimiento de desplazamientos.
La capacidad de conocer la ubicación de los viajeros y actuar rápidamente ante incidencias es especialmente importante para grandes organizaciones.
8.Seguridad y visibilidad en tiempo real:
La gestión moderna de viajes corporativos no solo trata de reservar billetes o controlar gastos.
También implica:
- Conocer dónde se encuentran los empleados.
- Gestionar incidencias rápidamente.
- Mantener una comunicación fluida.
- Garantizar el bienestar de los viajeros.
G20 Corporation ya dispone de servicios orientados al seguimiento de viajeros y control de reservas, una filosofía que encaja perfectamente con la propuesta de valor de Cytric Travel & Expense.
9. Sostenibilidad y control de la huella de carbono:
La sostenibilidad se ha convertido en un criterio estratégico para muchas organizaciones. Cada vez más empresas buscan incorporar indicadores medioambientales en sus procesos de toma de decisiones y en sus políticas de viaje.
Cytric permite disponer de información relacionada con las emisiones de CO₂ asociadas a los desplazamientos corporativos, facilitando una visión más completa del impacto de cada viaje.
Gracias a esta información, las compañías pueden:
- Realizar un seguimiento de las emisiones generadas por sus desplazamientos.
- Incorporar métricas de sostenibilidad en sus reportes internos y memorias ESG.
- Comparar alternativas de transporte en función de su impacto ambiental.
- Impulsar políticas de viaje más responsables y alineadas con sus objetivos corporativos.
Por ejemplo, la plataforma puede ayudar a identificar cuándo un trayecto en tren supone una alternativa más sostenible que un vuelo de corta distancia, permitiendo combinar eficiencia operativa con responsabilidad medioambiental.
La integración de criterios de sostenibilidad en la gestión de viajes no solo contribuye a reducir la huella de carbono corporativa, sino que también fortalece el compromiso de la organización con las mejores prácticas empresariales.
10. Integración y automatización para una gestión más eficiente:
Cytric Travel & Expense puede integrarse con el ecosistema tecnológico de la empresa, facilitando una gestión más ágil, conectada y automatizada de los viajes corporativos.
La plataforma permite funcionalidades como:
- Acceso mediante credenciales corporativas (Single Sign-On).
- Actualización automatizada de perfiles de usuario.
- Automatización de procesos administrativos y de aprobación.
- Integración con herramientas corporativas como Microsoft Teams.
Gracias a estas capacidades, las organizaciones reducen tareas manuales, minimizan errores y consiguen una mayor eficiencia operativa en la gestión de sus desplazamientos profesionales.
Cómo implantamos Cytric en tu empresa
G20 Corporation no solo proporciona acceso a Cytric Travel & Expense, sino que acompaña a cada organización en todo el proceso de implantación y optimización de la plataforma.
Las fases de implantación de la herramienta son:
1. Análisis Estudiamos la cuenta de viajes, los usuarios y los sistemas implicados.
2. Definición Diseñamos las políticas, productos, proveedores y procesos más adecuados.
3. Configuración Parametrizamos la plataforma e integramos los sistemas necesarios.
4. Puesta en marcha Formamos a los usuarios y activamos la solución.
5. Acompañamiento Ofrecemos soporte continuo para maximizar el rendimiento y la adopción.
El futuro de los viajes corporativos es digital
La transformación digital está redefiniendo la forma en que las empresas gestionan sus desplazamientos profesionales.
La combinación entre:
- Automatización.
- Inteligencia de datos.
- Control financiero.
- Experiencia del empleado.
- Asistencia especializada.
se ha convertido en un requisito imprescindible para las organizaciones modernas.
Con la incorporación de Cytric Travel & Expense, G20 Corporation refuerza su posicionamiento como referente en la gestión de viajes corporativos, ofreciendo a las empresas una solución avanzada que combina tecnología, eficiencia operativa y atención personalizada.
Una herramienta tecnológica alcanza su verdadero potencial cuando está respaldada por especialistas en gestión de viajes corporativos.
G20 Corporation destaca especialmente por su capacidad para combinar tecnología avanzada con atención humana personalizada, uno de los factores más valorados por sus clientes.
Si tu empresa busca reducir costes, automatizar procesos, mejorar el control presupuestario y optimizar la experiencia de sus viajeros, Cytric Travel & Expense puede convertirse en una pieza clave de tu estrategia de gestión de viajes corporativos.
Gracias al acompañamiento especializado de G20 Corporation, las organizaciones pueden implementar una solución integral que les permita ganar eficiencia, aumentar la visibilidad y avanzar en su proceso de transformación digital.
