Tecnología para viajes corporativos

CYTRIC TRAVEL & EXPENSE PARA EMPRESAS

Centraliza la planificación, las reservas, las aprobaciones y el control de los gastos de viaje de tu empresa desde una única plataforma.

Gestión integral

UNA SOLUCIÓN PARA TODO EL PROCESO DE VIAJE

Cytric Travel & Expense es una solución de Amadeus para gestionar los viajes y gastos corporativos desde un entorno centralizado.

G20 Corporation configura la plataforma de acuerdo con las políticas, los proveedores y los procesos internos de cada organización y acompaña a la empresa durante su implantación y uso.

Menos tareas administrativas manuales.
Mayor control sobre las reservas y el gasto.
Más trazabilidad en solicitudes y aprobaciones.
Una experiencia más sencilla para viajeros y responsables.

Plataforma Cytric para la gestión integral del viaje corporativo

Principales ventajas

MÁS CONTROL, EFICIENCIA Y ACOMPAÑAMIENTO

Cytric ayuda a gestionar mejor los desplazamientos corporativos, mientras G20 adapta la operativa a la realidad de cada empresa.

Reservas integradas

Gestiona vuelos, hoteles, trenes, vehículos de alquiler, traslados y otros servicios desde un único entorno.

Políticas y aprobaciones

Aplica las normas corporativas y configura procesos de autorización adaptados a la organización.

Control del gasto

Mejora la visibilidad del presupuesto y analiza la actividad por usuario, proyecto, departamento o centro de coste.

APP Cytric

Facilita al viajero el acceso a itinerarios, avisos y documentación relevante desde el teléfono móvil.

Gestión online y offline

Combina la autorreserva con peticiones gestionadas por el equipo de G20 cuando el viaje requiere atención especializada.

Huella de carbono

Consulta información sobre las emisiones de CO₂ vinculadas a los desplazamientos corporativos.

Contenido de viaje

TODO EL VIAJE EN UN MISMO ENTORNO

Los principales servicios necesarios para organizar los desplazamientos de empresa, reunidos en una sola plataforma.

Vuelos

Consulta distintas alternativas de viaje, incluyendo contenido procedente de GDS, compañías de bajo coste, conexiones NDC y tarifas negociadas.

Hoteles

Compara alojamientos, disponibilidad y tipos de tarifas, incluidas las condiciones negociadas por la empresa.

Trenes

Consulta y reserva desplazamientos ferroviarios dentro del mismo proceso utilizado para el resto de los servicios.

Vehículos de alquiler

Incorpora el alquiler de vehículos al itinerario y aplica las condiciones o proveedores preferentes establecidos.

Traslados

Completa el desplazamiento con traslados y servicios de movilidad disponibles en la configuración contratada.

Otros servicios

Integra servicios adicionales según las necesidades y el programa de viajes de cada organización.

Modelo híbrido

GESTIÓN ONLINE Y PETICIONES OFFLINE

La autonomía de la reserva online se combina con la atención personalizada del equipo de G20.

Los usuarios pueden gestionar directamente los desplazamientos habituales y realizar peticiones offline cuando el viaje requiere una reserva compleja, una gestión especial o el asesoramiento de un profesional.

Reservas online para las operaciones habituales.
Peticiones offline para viajes complejos o servicios especiales.
Seguimiento centralizado de la actividad.
Aplicación de las políticas de viaje.
Asistencia antes, durante y después del desplazamiento.

Nota: en este contexto, “offline” significa que la solicitud la gestiona el equipo de G20 fuera del flujo de autorreserva. No se refiere al uso de la plataforma sin conexión a Internet.

Cumplimiento

POLÍTICAS DE VIAJE ADAPTADAS A TU EMPRESA

Cada organización puede trasladar a Cytric sus criterios de reserva, presupuestos, proveedores y procedimientos internos.

Límites y tarifas máximas.
Clases de reserva permitidas.
Proveedores preferentes.
Duración del vuelo, trayecto o escalas.
Motivos del viaje, rutas y destinos.
Centros de coste, proyectos y campos personalizados.

Autorizaciones

FLUJOS DE APROBACIÓN MÁS ÁGILES

La empresa puede establecer aprobaciones según el importe, el cumplimiento de la política, el destino, las fechas, el motivo del viaje o los datos corporativos.

Según la configuración elegida, pueden definirse flujos de aprobación de hasta dos niveles, conservando la trazabilidad de cada solicitud y decisión.

También pueden configurarse diferentes grupos de políticas para departamentos, centros de trabajo, perfiles de viajeros o niveles de responsabilidad.

Información y productividad

GASTOS, REPORTING Y DECISIONES

La visibilidad de la actividad permite revisar mejor el gasto, detectar desviaciones y tomar decisiones con más criterio.

Gestión de gastos

Reduce tareas administrativas, mejora el seguimiento de reservas y gastos y facilita los procesos de revisión y conciliación.

Cytric Enterprise Reporting

Genera informes por periodo, canal, producto, proveedor o usuario y programa reportes periódicos para controlar la actividad.

Trazabilidad

Conoce qué se reservó, quién realizó la solicitud, quién la aprobó y si la operación cumplía la política establecida.

Las funcionalidades disponibles dependen de los módulos y de la configuración contratada por cada empresa.

Sostenibilidad

CO₂ Y HUELLA DE CARBONO DE LOS VIAJES CORPORATIVOS

Cytric incorpora información relacionada con las emisiones de CO₂ asociadas a los desplazamientos corporativos.

Estos datos ayudan a conocer el impacto estimado de los viajes, comparar alternativas e incorporar criterios ambientales a la política corporativa.

Seguimiento de las emisiones vinculadas a los desplazamientos.
Información para los reportes internos de sostenibilidad.
Apoyo a decisiones de viaje más responsables.

El cálculo y el nivel de detalle dependen de los servicios, módulos y configuración contratados.

Movilidad

APP CYTRIC: UNA APLICACIÓN PARA ACOMPAÑAR AL VIAJERO

El viajero puede consultar reservas, itinerarios y otra información relevante desde su teléfono móvil.

Notificaciones de vuelos y consulta de itinerarios.
Check-in online y datos del alojamiento.
Sincronización con el calendario.
Mapas, traslados y notas personales.
Conversor de moneda e información meteorológica.
Consulta de información sin conexión.

Integración y automatización

UNA SOLUCIÓN CONECTADA CON LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN

Cytric puede formar parte del ecosistema tecnológico de la empresa con distintos niveles de integración, según el proyecto y la configuración acordada.

Single Sign-On

Acceso con las credenciales corporativas autorizadas por la empresa.

Actualización de perfiles

Actualización de datos mediante SFTP o API, según las necesidades técnicas.

Emisión automatizada

Automatización de determinados procesos para reducir intervenciones manuales.

Microsoft Teams

Cytric Easy puede integrar determinadas funciones dentro del entorno de Microsoft Teams.

La disponibilidad y el alcance de cada integración deben confirmarse durante el análisis inicial del proyecto.

El valor añadido de G20

TECNOLOGÍA RESPALDADA POR UN EQUIPO ESPECIALIZADO

G20 analiza cómo viaja tu empresa y adapta Cytric a sus políticas, procesos administrativos, proveedores preferentes y estructura interna.

Análisis inicial
Revisamos la cuenta de viajes, los perfiles de usuario y los procedimientos de reserva y aprobación.

Configuración personalizada
Definimos productos, proveedores, tarifas, políticas, campos corporativos y flujos de aprobación.

Implantación y acompañamiento
Acompañamos a la empresa durante la puesta en marcha y prestamos apoyo cuando el viaje o la incidencia requieren atención profesional.

Implantación

CÓMO IMPLANTAMOS CYTRIC EN TU EMPRESA

1. Análisis

Estudiamos la cuenta de viajes, los usuarios y los sistemas relacionados.

2. Definición

Concretamos productos, proveedores, tarifas y políticas corporativas.

3. Configuración

Parametrizamos la plataforma y estudiamos las integraciones necesarias.

4. Puesta en marcha

Preparamos la solución para que los usuarios comiencen a trabajar.

5. Acompañamiento

Prestamos soporte durante la implantación y el uso posterior.

Hablemos

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